Hello everybody!! Kali ini admin males buat panjang kali lebar ngomong dalam post kali ini. Jujur soalnya admin gatau bahasan di kelas kemarin apa, maklum admin orang sibuk jadi dispen terus hihi (bercanda kok). Jadi kemaren admin dispen berhubung admin harus nyiapin perlombaan di kampus. Mau gamau ya harus dispen :((

Oke kali ini admin akan membahas tentang pelatihan pada pegawai baru, apa aja manfaat dan keuntungannya, serta cara pelatihan dan pengembangan pegawai baru. Pelatihan pada karyawan baru sebenarnya sangat dibutuhkan di dalam suatu perusahaan. Pelatihan ini ditujukan agar para karyawan baru bisa lebih mudah untuk mengetahui tugas dan kewajibannya dalam melakukan pekerjaan. Pelatihan dikatakan berhasil jika karyawan baru merasa dirinya tlah diterima dengan baik di dalam perusahaan. Selain itu, karyawan baru mengenal dengan baik tugas, kewajiban dan tanggung jawabnya di dalam perusahaan. Pelatihan sendiri berisi tentang informasi keuntungan apa yang akan didapat oleh karyawan, aturan-aturan, kegiatan harian, pengenalan fasilitas perusahaan, organisasi dan personalisasi perusahaan, serta regulasi yang terdapat pada perusahaan.

Ada 2 macam pelatihan, yaitu:

1. On the job training: memberikan pelatihan dengan metode melakukan praktek sesuai pekerjaan yang sebenarnya secara langsung. Contohnya: magang, job instruction training, job rotation, dan coaching.
2. Off the job training: memberikan pelatihan melalui simulasi pekerjaan, tanpa melakukan praktek secara langsung. Off the job training sendiri biasanya di implementasikan dengan bantuan elektronik seperti computer based training, dan electronic performance support systems. 

Selain pelatihan, karyawan baru juga membutuhkan pengembangan. Pengembangan pada karyawan baru memiliki tujuan untuk meningkatkan manajemen kinerja karyawan baru, baik saat ini atau di kemudian hari. Pengembangan karyawan baru ini dilakukan dengan cara penanaman pengetahuan, pembentukan sikap, etika, dan moral, serta peningkatan keterampilan pada diri setiap karyawan. Lamanya pelatihan dan pengembangan karyawan baru tergantung pada berhasil atau lolosnya karyawan dalam melakukan pelatihan dan pengembangan. Jika dirasa cukup, maka karyawan baru bisa langsung menjadi karyawan resmi perusahaan, tapi jika dirasa belum cukup, mungkin perusahaan akan melakukan pelatihan dan pengembangan kembali kepada karyawan baru, sesuai dengan kebijakan perusahaan itu sendiri.

Mungkin itu sedikit ilmu yang bisa admin bagi ke kalian semua. Admin minta maaf jika ada kesalahan dalam penulisan admin di atas. Terus baca setiap postingan admin yaa. See you on the next post;)

Ini kampusku : Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya

Hello gaes, finally kita ketemu lagi ya setelah sekian lama admin ga nongol di blog ini. Berhubung admin sedang UTS kemarin, dan banyak bentrok dengan wisuda, jadi admin gaada waktu buat ngurusi web ini. Kali ini admin akan bahas tentang mata kuliah admin seperti biasanya ya. Topik kita kali ini adalah job description dan job specification.

Oiya, kalian tau gak sih arti job description itu apa? Yak, job description atau biasa disebut jobdesc merupakan suatu perangkat atau dokumen yang berisi tentang penjelasan, gambaran mengenai tugas-tugas, kewajiban-kewajiban, dan tanggung jawab dalam menjalankan sebuah jabatan. Job description berisi tentang jabatan pekerjaan, divisi jabatan, departemen jabatan, ringkasan pekerjaan, tanggung jawab dan kewajiban, otoritas, standar prestasi, dan kondisi pekerjaan. Sedangkan job specification merupakan spesifikasi jabatan yang berisi kualifikasi minimum yang harus ditempuh oleh seseorang agar dapat menjalankan suatu jabatan.

Dari pengertian dan sedikit penjelasan di atas, admin mendapatkan tugas untuk mewawancarai salah satu staff IT dari sebuah perusahaan untuk mengetahui apa saja job description dan job specification dari perusahaan yang diberikan kepada staff IT nya. Disini kelompok kami mewawancari salah satu staff IT, dan mendapatkan informasi sebagai berikut:

JOB DESCRIPTION:

1. Jabatan Pekerjaan : Staff IT.
2. Divisi : Software dan Hardware.
3. Departemen : IT.
4. Ringkasan Pekerjaan : Pemeliharaan dan penanganan masalah yang berhubungan dengan IT, mengembangkan aplikasi berbasis web, berhubungan dengan vendor untuk pembelian keperluan IT.
5. Tanggung Jawab dan Kewajiban : Bertanggung jawab atas semua masalah yang terjadi dengan software dan hardware IT.
6. Otoritas : Menentukan vendor untuk pembelian perangkat software maupun hardware, bertanggung jawab kepada kepala IT.
7. Standar Prestasi : Tepat waktu, tidak terjadi masalah, semakin hari semakin baik.
8. Kondisi Pekerjaan : 9 jam per hari.

JOB SPECIFICATION :

1. Spesifikasi : Menguasai keahlian sebagai support tim IT (software maupun hardware), memahami arsitektur aplikasi dan teknologi terkini, mempunyai komuikasi yang baik, mampu bekerja dalam tim, bertanggung jawab, murah senyum.

Berikut merupakan sedikit informasi dan pengetahuan yang bisa admin berikan dan sampaikan mengenai job description dan job specification. Bagi kalian yang kepo tentang apa aja postingan admin selanjutnya, tetep stay tune on ma blog yaa. See u on the next post:)

Ini kampusku : Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya

Hei gaes, kali ini admin bakal up sesuatu yang berbeda hihi. Berhubung admin habis dapet tugas Desain Basis Data, mungkin admin bisa berbagi syntax pembutannya disini. Barangkali ada yang butuh untuk materi pembelajaran UTS, yakan? Hihi. Nah kemaren admin dikasih tugas buat bikin table dari user baru dan inputin data sebanyak 100 data untuk tabel barang dan supplier, serta 250 data untuk pasokan barang. 

Gambar di atas merupakan tabel yang harus admin buat di SQL Plus. Oiya biar kalian bisa bikin syntax di SQL Plus, kalian harus install dulu Oracle. Oke langsung aja ke tutorial sytaxnya yaa ;)

1. Login sebagai admin system
    username : sys as sysdba
    pass : oracle

2. Bikin tablespace dulu di system.

    create tablespace <namatabelnya>
    datafile <'kamu simpen dimana\namatabelnya.dbf'> size 50m
    autoextend on
    next 32m maxsize 2048m
    extent management local;

3. Bikin user baru buat login di other window SQL Plus
    create user namauserbaru
    identified by passmuapa;
4. Bikin hak akses ke user baru buat bisa login seperti system
    grant create session
    to namauserbaru;
5. Bikin hak akses ke user baru buat bikin tabel
    grant create table
    to namauserbaru;
6. Bikin hak akses ke user baru untuk menggunakan tablespace sistem
    alter user namauserbaru
    default tablespace namatabelnya
    quota unlimited on namatabelnya;
7. Bikin hak akses ke user baru buat bisa insert data.
    grant create view
    to namauserbaru;

Setelah semua cara di atas sudah di lakukan, buka window sql plus baru, trus lakukan login dengan nama userbaru yang udah dibuat. Trus bikin semua tabel, lalu insert semua data sekaligus. Cara insert data nya bisa copast dari rumus concenate di excel yang kalian buat di microsoft excel.

Urutan pembuatan tabel beserta insert data pada userbaru

1. Bikin tabel
    create table namatabel
    (
    kaloprimary typedata(panjang) constraint namaconstraint primarykey,

    kalonotnull typedata(panjang) not null,
    kalounique typedata(panjang) unique,
    kalocheck typedata(panjang) constraint namaconstraint check (kalocheck in ('pilihan','pilihan'))
    );
catatan : untuk check, jika pilihan berbentuk string, maka dikasih (') di antara pilihan, kalo int gausa dikasih.
2. Buat cek tabel yang kamu buat.
    desc namatabel;
3. Insert data.

Copas rumus hasil concenate yang ada pada excel. Tetapi sebelumnya, bikin dulu data-data yang sesuai dan urut seperti apa yang ada pada tabel yang telah kamu buat. Jika lupa, bisa cek melalui syntax desc namatabel.
    =CONCATENATE("insert into namatabel values('";A2;"','";B2;"','";C2;"',";D2;");")
atau
    =CONCATENATE("insert into namatabel values('",A2,"','",B2,"','",C2,"',",D2,");")

Nah nanti yang di copy dan paste ke SQL Plus hanya syntax:

    insert into namatabel values('data','data','data','data');
4. Cek seluruh data yang telah di insert.
    select * from namatabel;

Berikut merupakan sedikit informasi atau ilmu yang bisa admin share ke kalian semua. Mungkin masih sangat belum lengkap, tapi semoga bisa membantu kalian atau hanya sekedar menambah wawasan kalian. Oiya tetap setia tunggu postingan admin selanjutnya yaa. See youu ;)

Ini kampusku : Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya

Hai sahabat viewers!! Kali ini kita ketemu lagi ya haha. Maaf admin posting telat kali ini, soalnya kemaren-kemaren admin sibuk ngurusi tugas yang ga kunjung habis haha. Oke, kali ini admin bakal berbagi ilmu seputar rekruitmen dan seleksi. Materi kuliah MSDM kemarin berkaitan dengan rekruitmen dan seleksi lagi sih, sama seperti sebelumnya. Bedanya, kemaren kita disuruh untuk presentasi informasi yang kita dapet tentang rekruitmen dan seleksi suatu perusahaan dan bikin flowchart nya. Anak IT banget ya, apa-apa di flowchart wkwk.

Kali ini admin hanya share hasil kerja kelompok admin aja ya. Kemaren kelompok admin membahas tentang rekruitmen dan seleksi dari PT. PLN. Berikut rekruitmen nya:

1. Pendaftaran/lamaran ditujukan kepada PT PLN (Persero) c.q. Konsultan Rekrutmen, melalui pos dengan alamat salah satu kota = Padang : PO Box 4000 PADANG 25000, atau Bandung : PO Box 9000 BANDUNG 40000, atau Surabaya : PO Box 9000 SB 60090.
2. Konsultan Rekrutmen hanya memproses surat lamaran yang dikirim melalui salah satu alamat PO Box sebagaimana tercantum di atas.
3. Batas Usia = S1 : Kelahiran 1980 dan sesudahnya, D3 : Kelahiran 1983 dan sesudahnya.
4. Bidang Studi sesuai dengan jabatan yang dilamar.
5. IPK = 2,75 untuk S1/D3 Teknik, dan 2,9 untuk S1/D3 non teknik.
6. Sehat jasmani dan rohani untuk melaksanakan tugas pekerjaan di PT PLN (Persero) di seluruh Indonesia.

Sedangkan untuk proses seleksi, adalah sebagai berikut:

A.  Proses seleksi penerimaan pegawai PT. PLN (Persero) menggunakan sistem gugur, meliputi tahapan:

1. Seleksi Administrasi.
2. General Attitude Test (GAT).
3. Tes Akademis dan Bahasa Inggris.
4. Tes Psikologi dan Diskusi Kelompok.
5. Wawancara.
6. Tes Kesehatan

B. Pelamar/Peserta seleksi penerimaan yang lulus/memenuhi syarat dalam proses seleksi akan dipanggil untuk mengikuti Program Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan (Diklat Prajab). Selama mengikuti Diklat Prajab status peserta adalah Siswa Diklat Prajabatan dan Diklat Prajabatan dilaksanakan selama 12 bulan meliputi:

1. Pembinaan Kedisiplinan. 
2. Pengenalan Perusahaan.
3. Pembidangan.
4. On the Job Training (OJT).

C.  Bagi siswa yang lulus Diklat Prajabatan akan diangkat sebagai Pegawai PT PLN (Persero) dan ditempatkan pada posisi jabatan di seluruh Unit dan Wilayah Kerja PT PLN (Persero) di luar Jawa dan Bali.

Berikut merupakan flowchart dari rekruitmen dan seleksi PT.PLN (Persero):

Proses Rekruitmen

Proses Seleksi

Maaf ya admin gabisa kasih banyak informasi untuk postingan kali ini, karena jujur, di materi kemaren, cuma presentasi dan admin juga agak lupa bahasannya apa aja. Tetep setia pantengin blog admin yaa. See u gaes!! 

Ini kampusku : Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya